学生工作

关于印发《绵阳师范学院学生学籍注册管理办法》的通知
2017-11-17 16:00  

绵师院发〔2017

 

关于印发《绵阳师范学院学生学籍注册管理办法》 

的通知

 

校内各单位:

绵阳师范学院学生学籍注册管理办法》已经学校审定,现印发给你们,请遵照执行。

特此通知。

 

绵阳师范学院

2017915

 


 

绵阳师范学院学生学籍注册管理办法

 

为了加强学校学生学籍注册管理工作,维护学校正常的教育教学秩序,保障学生的合法权益,依据《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和《绵阳师范学院学生学籍管理规定》,结合我校实际,特制订本办法。

第一节学生学籍注册

第一条学生学籍注册是学校对学生在校学习资格的认定,是对学籍有效性的确认。凡我校在校学生都应当按照学校规定办理报到、注册手续。

第二条每学期开学,学生应当按学校规定的时间持学生证到学生所在二级学院办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第三条学生应及时登录学校教务管理系统查阅自己报到注册信息,登录中国高等教育学生信息网(简称:学信网)实名注册后查询、核实本人身份信息和学籍注册信息。

第四条暂缓注册手续应在开学二周内办妥,暂缓注册期限原则上不超过三个月(从开学之日起)。

第五条有下列情况之一的可办理暂缓注册:

(一)因故不能如期返校报到注册,且提前向二级学院履行请假手续者;

(二)未交清学费但已办妥缓交手续者;

(三)助学贷款或资助手续未办妥者;

(四)有其他正当理由的。

第六条暂缓注册学生属无学籍人员,不能享受已注册学生有关待遇,原则上不得参加考试,特殊情况参加考试者,其考试成绩暂缓记入个人学籍档案中。

第七条暂缓注册学生在缓注册期满前要按规完成注册手续。暂缓注册期满仍无法办理注册手续者,符合休学的,由本人申请办理休学,无故不办理注册手续者,可视为放弃学籍,按自动退学处理。

第八条暂缓注册学生办理注册手续后,其在暂缓期间不能享受的待遇从注册生效之日起恢复,但不能追溯未正式注册以前受到的处理或损失。

第二节二级学院注册管理

第九条二级学院按学校要求进行新生入学资格初步审查,新生复查,以及复学学生的复查等相关工作,以保证注册工作如期顺利进行。

第十条二级学院每学期应组织学生按时注册,对于不能按期注册,但达到办理暂缓注册手续条件的学生,要督促办理暂缓注册手续。

第十一条二级学院应按时在教学管理系统中给完成注册手续学生进行注册、对办理暂缓注册手续学生予以标注,并做好统计工作。第三周将注册情况统计表及注册也未办理暂缓注册手续的学生名单,分别报教务处、学生处。

第三节学校注册

第十二条第四周,教务处对全校学生注册情况进行汇总通报,对未注册学生报请处理。

第十三条教务处根据教务系统的注册情况,在中国高等教育学生信息网中对新生进行学籍电子注册,老生进行学年电子注册。已注册学生直接电子注册,凡办理有暂缓注册手续的予以四个月的暂缓注册,未注册学生予以一个月的暂缓注册。暂缓注册学生注册后,予以电子注册。暂缓注册期限已满和未注册学生根据学籍处理文件予以相应处理。

第十四条学校从学生入学次年起至毕业,每学年第一学期在学信网进行学年电子注册(以下简称学年注册)。学年注册包括在校生新学年注册(含注册学籍、暂缓注册等)和上学年学籍变动(含休学、复学、转学、转专业、保留学籍等)、学籍记载(含学业考试情况、社会实践情况、奖惩情况等)、学籍注销(含退学、取消学籍、开除学籍、死亡等)以及学生取得的其他证书(含肄业证书、学习证明等)的标注。

第十五条学年注册在每学年第一学期开学后1个月内完成。学籍注销在学籍处理后15个工作日内完成。

第十六条学生离校后学信网将学生的身份信息、学籍注册信息、学年注册信息作为学籍档案保存。

第十七条学校颁发的学历证书,均进行学历证书电子注册(以下简称学历注册)。学历证书注册分毕业证书和结业证书两种。

第十八条学校只能为取得本校学籍并进行学籍注册的学生颁发并注册一份学历证书。学生毕(结)业离校时,学校颁发毕(结)业证书并完成学历注册。学生获得的辅修专业证书,标注在主修学历证书注册信息中。

第十九条学历注册信息应与学历证书内容保持一致。学历注册信息包括:姓名、性别、出生日期、照片;学习起止年月;专业、层次、学制、毕(结)业、学习形式;学校名称、校(院)长姓名及证书编号。

第二十条学历证书发证日期与学生毕业日期一致,发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期。

第二十一条学生在校期间修改或变更身份信息的,由学生本人提供合法性证明,学校审核确认后更改,学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。

学历注册并提供网上查询后,学校不能变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的,须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。

学历证书遗失的由学校出具相应的证明书并在学历注册信息中标注。

第四节管理与责任

第二十二条学生、二级学院和教务处应重视学生注册以及学籍学历电子注册工作,加强制度建设,规范工作流程,保障信息安全,强化管理与服务。

第二十三条二级学院和教务处的采集、录入及管理服务人员应严格按照工作权限规范管理和服务,数据注册、标注、修改等应专人操作,严格遵守岗位制度、认真履行工作程序,确保数据注册及时准确。

第二十四条各级管理部门及工作人员应依法正确采集、管理和使用学生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分发学生身份信息。

第二十五条对违反规定进行入学的学生,学校不会为其注册学籍和学历,已经注册的予以注销。

第二十六条有以下情形的,一经查实,追究有关人员和单位负责人的责任:

(一)以虚假信息、材料进行注册的;

(二)以虚假信息、材料办理学生信息变更的;

(三)因密钥、密码管理不善造成学生信息违规变更的;

(四)泄漏或将学生信息用于非法目的的;

(五)违反本办法的其他行为。

第五节附则

第二十七条本规定适用于我校本、专科学生。校内高等学历港澳台侨学生、留学生的管理,参照本规定执行。

第二十八条本规定由教务处负责解释。

第二十九条本规定自发文之日起施行。原《绵阳师范学院普通全日制学生注册工作管理暂行办法》(绵师院教字【2006183号)同时废止。其他文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

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